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Quelle est l'importance des checklist apps dans le domaine du transport ?

Dans cet article, nous allons vous expliquer toutes les bonnes raisons d’utiliser une checklist app pour les entreprises de transport. Quels sont les avantages que vous apporte une application de liste de contrôle pour gérer le transport de marchandises ou pour la gestion de votre parc de transport, automobile ou utilitaires ? Pourquoi une liste de contrôle va améliorer le travail de vos employés dans le secteur du transport ?
Découvrez maintenant, les bonnes raisons d’utiliser une checklist app dans le domaine du transport et de la logistique.

Qu’est-ce que le transport et la logistique ?

Le transport et la logistique sont des aspects fondamentaux des chaînes d’approvisionnement. La logistique est un processus de stockage et de transport de marchandises du fabricant au client.
Alors que la gestion du transport assure la planification et l’exécution des processus complexes lors du déplacement des produits livrables. Le transport et la logistique visent à avoir une visibilité claire des opérations d’acheminement et à garantir que le client reçoit les produits livrables attendus dans les délais.
L’efficacité et la productivité d’une entreprise de transport repose toujours sur une organisation minutieuse précise. Une checklist app peut améliorer significativement la productivité de votre entreprise de transport.

Quels sont les objectifs d’une checklist app dans le domaine du transport ?

Une application de liste de contrôle est un programme informatique que vous pouvez utiliser pour convertir vos formulaires papier en listes de contrôle numériques. Au fur et à mesure des progrès technologiques, les applications de listes de contrôle (checklist apps) deviennent interactives et structurées de manière à ne pas fonctionner uniquement comme une simple application de liste de tâches, mais comme un outil puissant que les entreprises peuvent utiliser pour gérer les tâches plus efficacement et augmenter la productivité dans toute l’organisation.
Au-delà de la rationalisation des flux de travail et des processus, une application de liste de contrôle pour le secteur du transport peut être utilisée pour obtenir des informations sur l’amélioration de la qualité, de la sûreté et de la sécurité d’une chaine de production grâce à des inspections et des rapports réguliers sur le lieu de travail.
Voici quelques questions qui peuvent vous aider à déterminer l’intérêt d’utiliser des applications de listes de contrôle :

  • Oubliez-vous souvent certaines choses ?
  •  Avez-vous l’impression de mal gérer votre temps de travail ?
  •  Vos équipes finissent-elles leur journée avec encore beaucoup de choses à faire ?
  •  Avez-vous besoin d’un endroit unique pour voir facilement toutes les tâches réalisées et les taches à faire?
  •  Avez-vous du mal à établir des priorités ?
  •  Avez-vous du travail de routine à réaliser ?
  •  Voulez-vous observer où vous en êtes actuellement dans vos objectifs ?
  • Voulez-vous avoir un aperçu de certains problèmes auxquels vous êtes confronté et de ce qui fonctionne ou non ?

Si vous avez répondu au moins 3 fois par oui à une de ces questions, vous avez certainement intérêt à utiliser une checklist app pour travailler plus sereinement !

Checklist apps pour le transport et la logistique et leur importance

Les checklist apps pour le transport et la logistique aident les entreprises à conserver un parc automobile en bon état de marche et efficace. Ce qui permet par exemple aux conducteurs et aux agents d’identifier les problèmes mécaniques avant de prendre la route. Une checklist apps aide à :

  • La saisie des défauts ou des dommages des véhicules avant leur mise en service ;
  •  La détection précoce des problèmes pour réduire les coûts de réparation ;
  • Garantir des véhicules sûrs.

Comment les checklist apps contribuent à atténuer les risques liés au transport et à la logistique ?

Les checklist apps pour le transport et la logistique permettent de garantir la sécurité de vos opérations, d’améliorer l’efficacité, d’atténuer les risques et de prévenir les erreurs humaines et les défaillances matérielles grâce à des listes de contrôle personnalisables. Avec une checklist apps vous allez pouvoir :
• Effectuer des inspections détaillées des transports, des livraisons et des entrepôts sur appareil portatif comme votre smartphone.

  • Programmer et contrôler l’inspection et la maintenance du parc automobile grâce à l’application.
  •  Capturer et annoter des preuves photographiques de problèmes notables afin de communiquer les besoins en réparation et entretien.
  •  Faire remonter à la hiérarchie les dommages identifiés et assigner des tâches correctives aux membres de l’équipe pendant l’inspection grâce à des actions de collaboration.
  •  Fixer les niveaux de priorité et la date d’échéance des tâches à réaliser.
  •  Générer des rapports complets en un clic et les partager avec n’importe quel membre de l’organisation.
  •  Conservez vos rapports d’inspection de transport et d’entrepôt en un seul endroit. Les rapports d’inspection sont sauvegardés et sécurisés grâce à un stockage illimité dans le nuage.

Quelle application de la liste de contrôle devez-vous privilégier ?

Il existe deux types de listes de contrôle que les professionnels du transport peuvent utiliser pour faciliter leur travail, la liste simple et directe des tâches à effectuer et la liste de contrôle plus avancée et structurée.
Le choix entre ces deux types d’applications dépend fortement du secteur d’activité mais surtout du résultat que vous souhaitez obtenir au final.
Si vous voulez simplement lister les choses à faire et ne pas utiliser du papier, une simple application de liste de choses à faire est une bonne option.
Un autre exemple d’utilisation d’une checklist app concerne l’organisation de vos tâches à l’aide d’un tableau de bord en ligne. Les checklist apps peuvent vous permettre de suivre les tâches qui ont été accomplies. Le fait d’avoir une liste de contrôle dans votre téléphone portable va rendre votre travail plus agréable et plus efficace.
En revanche, si vous souhaitez utiliser des listes de contrôle pour effectuer des inspections, des contrôles de qualité et des contrôles de performance, vous devrez utiliser des applications de listes de contrôle plus sophistiquées.
Les checklist apps peuvent être utilisées dans vos opérations depuis le moment où vos employés commencent à travailler jusqu’au moment où ils doivent envoyer des rapports et faire le point sur l’avancement des travaux. Ces outils peuvent également être utilisés pour documenter les problèmes, les risques et même les dangers qui peuvent nuire aux employés travaillant dans le secteur du transport, puis les signaler immédiatement à la direction pour qu’elle trouve des solutions.
En outre, si vous souhaitez analyser les tendances sur votre lieu de travail à l’aide de visuels et de tableaux de bord perspicaces pour mieux comprendre où se situe votre entreprise, ces applications de la liste de contrôle sont aussi vivement recommandées.
Contactez dès à présent FlexiApps  spécialisée en Création de checklist apps !

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